Das Muster
Zwanzig, dreißig, manchmal fünfzig laufende Projekte. Digitalisierung, neue Geschäftsmodelle, Kulturwandel, Prozessoptimierung — alles gleichzeitig. Jede Initiative hat einen Sponsor im Vorstand. Jede hat eine Berechtigung. Und genau das ist das Problem.
Teams werden aufgeteilt. Führungskräfte sitzen in doppelt so vielen Lenkungskreisen wie sie verantworten können. Jede Initiative konkurriert um dieselben Ressourcen. Es passiert ständig etwas — und zugleich bewegt sich nichts.
Aktivität wird mit Fortschritt verwechselt. Sichtbarkeit mit Wirkung.
Warum das passiert
Initiativenflut als Ersatz für strategische Klarheit. Wenn die Strategie nicht sagt, was nicht gemacht wird, füllt sich das Vakuum mit Projekten. Starten sieht nach Fortschritt aus. Stoppen nach Scheitern.
Sichtbarkeit statt Wirkung. Führungskräfte werden an der Anzahl ihrer Initiativen gemessen, nicht an deren Ergebnis. Das Belohnungssystem honoriert Start, nicht Abschluss.
Fehlende Portfolio-Logik. Kein Forum entscheidet: Diese drei haben Vorrang, jene fünf werden pausiert. Ohne diesen Mechanismus geschieht Priorisierung durch Überlastung — nicht durch Entscheidung.
Typische Sackgassen
„Wir brauchen ein besseres Projektmanagement.” Bessere Steuerung macht die falschen Projekte effizienter. Das Problem ist nicht die Methode — sondern die fehlende Streichentscheidung.
„Wir müssen die Ressourcen aufstocken.” Mehr Kapazität bei fehlender Priorisierung bedeutet: mehr Projekte werden schneller gestartet. Kapazität ist nicht das Problem. Fokus ist das Problem.
„Wir machen eine Bestandsaufnahme.” Die Liste existiert oft schon. Was fehlt, ist der Wille, Konsequenzen daraus zu ziehen. Eine Bestandsaufnahme ohne Streichentscheidung ist Beschäftigungstherapie.
Sinnvoller Einstieg
Der Business Model Stress Test macht in 15 Minuten sichtbar, wo Ihr Geschäftsmodell unter Druck steht — und welche Initiativen dort ansetzen, wo es wirklich zählt.
Wenn Klarheit über das Portfolio nötig ist: Ein Kompakt-Workshop schafft in einem Tag die Grundlage für eine echte Priorisierungsentscheidung — nicht für eine weitere Projektliste.