Im Buch „Die eine Entscheidung“ (Zum Schluss, Aus der Praxis): „Dreiundzwanzig Initiativen, ein Tag“.
Ausgangslage
Eine Mediengruppe mit rund 600 Mitarbeitenden befand sich mitten in der digitalen Transformation. Die Ambition war hoch, die Ressourcen begrenzt. 23 Transformationsinitiativen liefen parallel, ohne klare Priorisierung, ohne durchgängige Verantwortlichkeit, ohne erkennbaren Fortschritt bei den meisten davon.
Herausforderung
- Zu viele parallele Initiativen bei begrenzten Ressourcen
- Fehlende Kriterien für Priorisierung und Sequenzierung
- Führungskräfte fürchteten, „ihr” Projekt könnte gestrichen werden
Zielsetzung
- Transparenz über alle laufenden Initiativen und deren strategischen Beitrag schaffen
- Konsequent priorisieren: Was bleibt, was wird pausiert, was wird beendet?
- Eine Sequenzierungslogik entwickeln, die Fokus und Flexibilität verbindet
Vorgehen
- Eintägiger Strategy-Workshop mit Geschäftsführung und Bereichsleitungen
- Visualisierung aller 23 Initiativen nach Impact, Aufwand und strategischem Fit
- Gemeinsame Bewertung und Clusterung nach Wirkungshebeln
- Entwicklung einer 90-Tage-Sequenzierung mit klarer Ownership-Zuordnung
Ergebnis
- Von 23 auf 7 Kerninitiativen reduziert: 9 pausiert, 7 beendet
- Klare Ownership und Ressourcenzuordnung für jede Initiative
- 90-Tage-Rhythmus als strategisches Steuerungsformat eingeführt
- Spürbare Entlastung im Führungsteam, Fokus statt Aktionismus
„Zum ersten Mal seit zwei Jahren haben wir das Gefühl, an den richtigen Dingen zu arbeiten.” — Geschäftsführerin, Auftraggeberin des Workshops (sinngemäß)
Anonymisiert und verdichtet: Zum Schutz der Kunden sind Angaben verändert und Erfahrungen aus mehreren Aufträgen zusammengeführt oder auf mehrere Fälle verteilt. Zitate sind sinngemäß wiedergegeben.