Ein Kanban Board visualisiert den gesamten Arbeitsprozess eines Teams, indem jeder Prozessschritt als Spalte dargestellt wird. Items wandern als Karten von links nach rechts durch die Spalten. Diese Visualisierung macht den aktuellen Stand der Arbeit für alle Beteiligten sichtbar und bildet die Grundlage für WIP-Limits, Engpassanalyse und Prozessverbesserung.
Ein typisches Board hat Spalten wie Backlog, Analyse, Development, Review und Done. Jede Spalte kann ein WIP-Limit tragen, das die maximale Anzahl gleichzeitiger Items begrenzt. Die Stärke des Boards liegt in seiner Anpassungsfähigkeit: Ein Support-Team hat andere Spalten als ein Entwicklungsteam, und das Board wächst mit dem Verständnis des eigenen Prozesses. Teams beginnen oft mit drei Spalten und differenzieren später, etwa indem sie Warte-Spalten zwischen aktiven Phasen einführen, um Liegezeiten sichtbar zu machen. Das Board kann physisch an einer Wand oder digital in Tools wie Jira, Trello oder Azure DevOps geführt werden.
Der Name Kanban bedeutet auf Japanisch Signalkarte und geht auf das Toyota Production System zurück, in dem physische Karten den Materialfluss steuerten.
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