Referenz-Case

Weniger ist mehr — strategische Priorisierung

Von 23 auf 7 Initiativen priorisiert — klare Sequenzierung und Ownership

Ausgangslage

Eine Mediengruppe mit rund 600 Mitarbeitenden befand sich mitten in der digitalen Transformation. Die Ambition war hoch, die Ressourcen begrenzt. 23 Transformationsinitiativen liefen parallel — ohne klare Priorisierung, ohne durchgängige Verantwortlichkeit, ohne erkennbaren Fortschritt bei den meisten davon.

Herausforderung

  • Zu viele parallele Initiativen bei begrenzten Ressourcen
  • Fehlende Kriterien für Priorisierung und Sequenzierung
  • Führungskräfte fürchteten, „ihr” Projekt könnte gestrichen werden

Zielsetzung

  • Transparenz über alle laufenden Initiativen und deren strategischen Beitrag schaffen
  • Konsequent priorisieren: Was bleibt, was wird pausiert, was wird beendet?
  • Eine Sequenzierungslogik entwickeln, die Fokus und Flexibilität verbindet

Vorgehen

  • Eintägiger Strategy-Workshop mit Geschäftsführung und Bereichsleitungen
  • Visualisierung aller 23 Initiativen nach Impact, Aufwand und strategischem Fit
  • Gemeinsame Bewertung und Clusterung nach Wirkungshebeln
  • Entwicklung einer 90-Tage-Sequenzierung mit klarer Ownership-Zuordnung

Ergebnis

  • Von 23 auf 7 Kerninitativen reduziert — 9 pausiert, 7 beendet
  • Klare Ownership und Ressourcenzuordnung für jede Initiative
  • 90-Tage-Rhythmus als strategisches Steuerungsformat eingeführt
  • Spürbare Entlastung im Führungsteam — Fokus statt Aktionismus

„Zum ersten Mal seit zwei Jahren haben wir das Gefühl, an den richtigen Dingen zu arbeiten.” — Geschäftsführerin, Auftraggeberin des Workshops

Transformation beginnt mit Orientierung.

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